وظائف البحرين

وصف الوظيفة

تقوم بالإعلام مؤسسة الأجيال الذكية بخصوص توفير فرصة عمل خاصة للإلتحاق إلى فريق العمل عندما كنت تبحث عن تحديات جديدة وتحب الوظيفة داخل محیط ديناميكية فإننا نبحث عن وظيفة موظف سكرتارية للعمل داخل الحد.

نحن نرى بأهمية الإبداع والجد في العمل ونستهدف لاستقطاب الأشخاص الذين يمتازون المهارات والقدرات الضرورية للتميز في هذه المهمة إذا إذا لديك المعرفة والقدرة على في الجماعي وإذا كان لديك رغبة قوية في التقدم والنمو المهني لذلك نرغب أن نتلقى عنك

تشمل المهام المرتبطة:
- تنفيذ الوظائف اليومية بكفاءة وبإنتاجية
- التعاون مع الزملاء لتحقيق المهام المقررة
- المشاركة داخل تطوير استراتيجيات التشغيل.

المؤهلات الأساسية:
- شهادة علمية في الاختصاص المتعلق بـ الصلة
- مهارات تفاعل قوية وقدرة في في في ظل الضغط.
- تجربة سابقة في التخصص الشغل.

إذا إذا كنت راغبًا بالالتحاق إلى فريقنا نرجو تقديم سيرتك الذاتية إلى قسم الموارد البشرية للمتابعة.

لا تفوت تلك الفرصة للإلتحاق إلينا في الحد.
نحن في انتظارك!

المهارات:

مهارات تنظيمية قوية لإدارة الوثائق والمواعيد، القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر، مهارات تواصل فعالة للتفاعل مع الزملاء والعملاء، القدرة على كتابة التقارير والملاحظات بدقة، استخدام برامج الكمبيوتر بكفاءة مثل Microsoft Office، القدرة على العمل تحت ضغط المواعيد النهائية، مهارات حل المشكلات بفاعلية، القدرة على العمل بشكل مستقل أو ضمن فريق، مهارات تعدد المهام لإدارة الأنشطة المختلفة، الالتزام بمعايير الجودة في تقديم الخدمات الإدارية

المهام:

إدارة المواعيد وتنظيم الجدول الزمني للمدير، تجهيز الوثائق والتقارير اللازمة للاجتماعات، التواصل مع الزبائن وتقديم الدعم الإداري، تنظيم الملفات والوثائق بطريقة تسهل الوصول إليها، متابعة الطلبات والإجراءات الإدارية، إعداد الفواتير والمستندات المالية، التعاون مع الفرق المختلفة لتحقيق الأهداف المشتركة، التعامل مع الشكاوى وتقديم الحلول المناسبة، تحسين الإجراءات الإدارية لتوفير الوقت والجهد، تقديم تقارير دورية حول الأنشطة والمشاريع الجارية

الانشطة الوظيفية

- مهارات التقدير تعتمد على ملاحظة النتائج وتقديم تقديرات تساعد في تحقيق الأهداف.
- شرح المعلومات والأفكار بوضوح ودقة يضمن فهمًا شاملًا للجميع.
- لا تنتظر، تواصل معنا وقم بتعبئة نموذج التقديم بكافة المعلومات المطلوبة.
- الامتثال للسياسات والإجراءات: الالتزام بالمعايير والسياسات المعتمدة.
- التعامل مع التحديات: مواجهة المشاكل والضغوط بكفاءة.

القدرات المطلوبة

- التحلي بالشفافية والصدق في جميع المعاملات والعلاقات المهنية.
- تقييم الأداء بانتظام واتخاذ قرارات تحسين بناءً على التحليل الدقيق.
- نحن نقدم رواتب تتناسب مع مستواك المهني وتطورك.
- اللي يهم هو إنجاز الشغل مش عدد الساعات اللي اشتغلتها
- بناء علاقات عمل قوية ومفيدة مع الزملاء والعملاء.

وظائف سكرتارية بالحد - وظائف البحرين

وظائف مشابهة