وظائف المغرب

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة النخبة , متوفر اماكن لوظيفة سكرتير تنفيذي , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

- القدرة على إعداد التقارير والوثائق الرسمية وتقديمها للإدارة
- التفاعل الإيجابي مع الزملاء والعملاء لتلبية احتياجاتهم
- استخدام برامج الحاسوب لإدارة الملفات والبيانات بشكل فعال
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد عليها بشكل مهني
- إدارة وتنظيم المواعيد والاجتماعات بدقة وفعالية

المهام:

- تنظيم وحفظ المستندات والمعلومات بشكل آمن وفعال
- استخدام برامج الحاسوب لإدارة البيانات والملفات
- ضمان السرية التامة للمعلومات والالتزام بالإجراءات الإدارية
- تجهيز الوثائق والعروض التقديمية المطلوبة للإدارة
- إعداد التقارير والمراسلات الرسمية للإدارة

الانشطة الوظيفية

- التحدث بلطف ولباقة مع الزملاء وتجنب أي خلافات أو مشاحنات غير ضرورية.
- توفر الشركة مرونة في ساعات العمل.
- لا يلقي باللوم على الآخرين، بل يتحمل أخطائه بشجاعة
- تتيح الشركة مرونة في الحضور والانصراف.
- استخدام أدوات تقنية تسهل معالجة المعاملات المتعددة بفعالية.

القدرات المطلوبة

- التأكد من أن كل مهمة تنجز بشكل كامل وفقًا للمعايير المطلوبة بدلاً من التركيز على عدد المهام.
- يحب الشغل الجماعي: يحب يشتغل مع فريق ويشارك أفكاره.
- إتمام برنامج دراسي متخصص يمنح المهارات المطلوبة لتحقيق الأهداف الوظيفية.
- تُمنح بدلات إضافية للموظفين الذين يعملون في بيئات عمل صعبة أو شاقة.
- توفير الدعم والمساعدة للعملاء بطريقة تلبي احتياجاتهم.

مطلوب سكرتير تنفيذي بالدار البيضاء - وظائف المغرب

وظائف مشابهة