وظائف المغرب

وصف الوظيفة

تطلب شركة الابتكار المتواصل والتعيين فوري , تطلب مدير مكتب استقبال مساعد .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مدير مكتب استقبال مساعد .
يفضل التواجد في الدار البيضاء
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

المعرفة العميقة بإدارة المكاتب، مهارات التواصل الممتازة مع الزبائن، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة بفعالية، مهارات التنظيم وإدارة الوقت، القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية بكفاءة، مهارات حل المشكلات بطرق مبتكرة، القدرة على العمل تحت ضغط، مهارات التحليل والتقييم لتحسين الأداء، القدرة على التكيف مع متطلبات العمل المتغيرة، مهارات بناء العلاقات مع الزبائن والزملاء

المهام:

إدارة مكتب الاستقبال وتنسيق المواعيد، تقديم الدعم الإداري للمديرين والزملاء، التعامل مع استفسارات الزبائن وحل مشكلاتهم، تنظيم الاجتماعات والفعاليات، متابعة المراسلات والتواصل مع الزبائن، إعداد التقارير اللازمة حول أداء المكتب، الحفاظ على نظام العمل داخل المكتب، تقديم التدريب للموظفين الجدد، تحسين إجراءات العمل لتحقيق الكفاءة، إدارة موارد المكتب بشكل فعال

الانشطة الوظيفية

- تستخدم طرق عرض مبتكرة عشان رسالتك توصل بطريقة أحسن
- تحسين مهارات التواصل لضمان نقل الأفكار بوضوح وفعالية.
- العمل معنا يعني المشاركة في رحلة مليئة بالتحديات والإنجازات.
- تحترم وتقدر كل زملائك في بيئة العمل
- مساعدة الفريق في تحقيق الأهداف المحددة والعمل بشكل إيجابي

القدرات المطلوبة

- التعلم والتطوير الشخصي: دايم يطور نفسه ويتعلم مهارات ومعرفة جديدة
- العمل بجدية وتقديم أفضل النتائج اعتماداً على الحافز الداخلي دون متابعة مستمرة
- الانسجام مع فريق العمل: العمل بروح الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة بسلاسة.
- يحب الشغل الجماعي: يحب يشتغل مع فريق ويشارك أفكاره.
- التحلي بالصبر والقدرة على اتخاذ قرارات سريعة أثناء التعامل مع المعاملات المتعددة.

وظائف مساعد مدير مكتب استقبال بالدار البيضاء - وظائف المغرب

وظائف مشابهة