وظائف قطر

وصف الوظيفة

مطلوب على الفور سكرتير إداري للالتحاق بالعمل في الدوحة
لا تتردد وراسلنا من نموذج التقديم

الخبرة ليست شرط اساسي

المهارات:

- القدرة على العمل تحت ضغط وتنظيم الأولويات بشكل فعال
- مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية وتحويلها بشكل مناسب
- الالتزام بالمواعيد النهائية والجدول الزمني للعمل
- القدرة على تنسيق الاجتماعات والمواعيد بدقة
- مهارات الكتابة الجيدة لإعداد المراسلات والتقارير

المهام:

- تقديم المساعدة للزوار وتوفير المعلومات اللازمة
- التنسيق مع الفرق المختلفة لضمان تنفيذ المهام بسلاسة
- الحفاظ على بيئة عمل مرتبة ومنظمة
- تنسيق الأنشطة الإدارية المختلفة وتقديم الدعم اللازم
- إدارة البيانات والمعلومات بشكل سري وآمن

الانشطة الوظيفية

- تقديم خدمة العملاء: التعامل مع استفسارات العملاء وتقديم الدعم.
- تحديد أولويات واضحة لكل مهمة لتجنب أي تعقيدات غير ضرورية.
- توجيه الفريق وتحفيزه نحو تحقيق الأهداف المحددة.
- تقييم الأداء هو عملية تحليلية تتطلب دقة وتقدير صحيح عشان نحسن المستقبل
- استخدام الأدوات التحليلية المناسبة لتحديد السبب الجذري للمشكلة.

القدرات المطلوبة

- تحديد الراتب سيتم في المقابلة بناءً على الكفاءة والخبرة.
- التوصل إلى حلول مرضية من خلال الحوار والتفاوض الفعّال.
- الإشراف على توزيع الموارد بين الأقسام لضمان تكامل الجهود وتحقيق الأهداف.
- وضع آليات متابعة وتقييم مستمرة لضمان انسجام الأعمال بين الأقسام المختلفة.
- مهارات التقييم الفعّال تتطلب فهمًا شاملاً للأهداف والمخرجات المتوقعة.

وظائف سكرتارية بالدوحة - وظائف قطر

وظائف مشابهة