وظائف البحرين

وصف الوظيفة

فرصة شاغرة جديدة من شركة الابتكار التقني لفرصة عمل مسؤول المكتب

مواصفات الوظيفة :

الشركة في الرفاع - وترغب في توظيف مسؤول المكتب للعمل براتب كبير
من المميزات الراتب والتأمين
تواصل معنا اذا كنت ترغب في الانضمام لنا

المهارات:

- مهارات المتابعة الدقيقة للمهام والالتزامات
- القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة
- مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات المناسبة
- معرفة جيدة باستخدام برامج الحاسوب المكتبية
- مهارات تنظيم الأعمال المكتبية والإدارية

المهام:

- إدارة الملفات والسجلات بشكل منظم وآمن
- تدريب الموظفين الجدد على العمليات الإدارية
- تنظيم الاجتماعات والمواعيد وترتيب الجداول الزمنية
- تحسين العمليات المكتبية لتوفير الوقت والجهد
- متابعة البريد الإلكتروني والتواصل مع الجهات المختلفة

الانشطة الوظيفية

- إعداد مستندات وتقارير واضحة وشاملة.
- شرح الأفكار بدقة ووضوح يسهم في تأمين فهم شامل ومتكامل.
- من يستوفي الشروط ويتقدم مبكراً سيحصل على الأولوية.
- المهارات الحاسوبية: القدرة على استخدام برامج الحاسوب الأساسية والتقنيات الرقمية الحديثة.
- مراقبة استخدام الموارد المشتركة بين الأقسام لتجنب التعارض وتحقيق التنسيق.

القدرات المطلوبة

- استكمال الدراسات العليا في مجال العمل لتعزيز المعرفة المتخصصة.
- يتحمل مسؤولية أفعاله: لو أخطأ يعترف ويصلح الغلط بدون أعذار.
- إتمام برامج تدريبية مهنية تمنح الشهادة المطلوبة للوظيفة.
- يجب الاحتفاظ بنسخ الهوية الوطنية والشهادات لتقديمها عند الطلب خلال التقديم.
- يوازن بين المهام المتعددة دون هدر الوقت

وظائف مسؤول المكتب بالرفاع - وظائف البحرين

وظائف مشابهة