وظائف السعودية

وصف الوظيفة

شواغر جديدة للباحثين عن عمل باعلان الطموح المستدام
تعلن الشركة عن حاجتها لتعيين سكرتير تنفيذي للتوظيف في مدينة الرياض
يشترط وجود خبرة سابقة.
فرصة العمل متاحة للجميع
شرط لا يزيد عمر المتقدم عن 40 عام

المهارات:

- القدرة على إدارة الوقت وتنظيم المهام بفاعلية
- مهارات التخطيط والتنظيم لمواعيد الاجتماعات
- القدرة على العمل تحت ضغط وإدارة الأولويات
- مهارات التواصل الفعالة والاحترافية
- معرفة جيدة باستخدام برامج المكتب مثل Word وExcel

المهام:

- التعامل مع المكالمات الهاتفية والاستفسارات الواردة
- إعداد الوثائق والتقارير اللازمة والاجتماعات
- متابعة الشؤون الإدارية والتأكد من إنجاز المهام
- المشاركة في تخطيط وتنظيم الفعاليات الخاصة
- تقديم المساعدة للموظفين في الأمور الإدارية المتعلقة بالشركة

الانشطة الوظيفية

- القدرة على التعامل مع المعاملات المتعددة دون التأثير على جودة الأداء.
- إدارة الموارد وتوزيعها بشكل صح يقلل من المشاكل ويحقق أقصى استفادة
- تأمين الفهم الشامل يعتمد على وضوح ودقة شرح المعلومات.
- التعيين الفوري سيكون بعد إغلاق الإعلان الخاص بالوظيفة.
- يشرح أفكاره بدقة ويعطي الآخرين فرصة للتعبير عن آرائهم.

القدرات المطلوبة

- توجيه الفريق نحو النجاح: القدرة على إلهام الفريق والعمل على تحقيق الأهداف الجماعية.
- حل المشكلات: القدرة على تحليل المشكلات والعثور على حلول فعّالة وسريعة.
- التنظيم وإدارة المهام: التخطيط الدقيق وترتيب الأولويات لضمان سير العمل بسلاسة.
- التعامل مع الضغوط: يقدر يخلص شغله بكفاءة حتى في الظروف الصعبة
- كل فرد في الفريق بيساهم في نجاحنا، كن جزء منهم.

وظائف سكرتير تنفيذي بالرياض - وظائف السعودية

وظائف مشابهة