وظائف الكويت

وصف الوظيفة

تعلن شركة التوجهات عن وظائف شاغرة سكرتيرة شرط الخبرة السابقة

- يرجى ارسال السيرة الذاتية

المهارات:

- مهارات الكتابة السريعة والدقيقة لإعداد التقارير والمراسلات بشكل احترافي
- المرونة في التعامل مع التغييرات المفاجئة وتقديم الحلول الفعالة
- مهارات البحث والقدرة على جمع المعلومات الضرورية لدعم القرارات الإدارية
- القدرة على التعامل مع الأمور المالية وإعداد الفواتير والمستندات اللازمة
- المعرفة الجيدة ببرامج الحاسوب المكتبية مثل الأوفيس لإدارة المعلومات

المهام:

- التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها للموظفين المعنيين
- إدارة المواعيد وتنظيم الجداول اليومية للمدير أو الفريق الإداري
- تقديم الدعم للموظفين عند الحاجة وإدارة الاستفسارات الواردة
- متابعة الشؤون المالية وإعداد الفواتير المطلوبة والتقارير المالية
- التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان سير العمل بشكل متوازن

الانشطة الوظيفية

- راتبك هيكون في مستوى أعلى من المنافسين.
- لا يؤخر أي مهمة ويحرص على إتمام كل شيء في حينه
- التمكن من المهارات اللازمة عبر الحصول على شهادة ذات صلة بالوظيفة.
- العمل الجماعي: القدرة على العمل بفعالية كجزء من فريق لتحقيق الأهداف المشتركة.
- عدم ترك الوثائق السرية مكشوفة في أماكن العمل المفتوحة أو غير الآمنة.

القدرات المطلوبة

- التعلم الذاتي: اكتساب مهارات جديدة بمفردك.
- تقديم الأفكار والمقترحات بطريقة منظمة وواضحة تسهل الفهم.
- توجيه الفريق وتحفيزه نحو تحقيق الأهداف المحددة.
- يضع خطة محكمة لتنفيذ المهام وتجنب إضاعة الوقت
- يعتمد على نفسه في أداء المهام ويحقق النجاح بشكل مستقل

سكرتيرة للتوظيف بالفروانية - وظائف الكويت

وظائف مشابهة