وظائف الكويت

وصف الوظيفة

تطلب شركة التواصل والتعيين فوري , تطلب سكرتارية .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في سكرتارية .
يفضل التواجد في الكويت
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- القدرة على إدارة الوثائق والسجلات بشكل منظم
- مهارات تحسين العمليات لزيادة الكفاءة داخل المركز
- مهارات حل المشكلات لإيجاد حلول سريعة
- مهارات تنظيمية متقدمة لإدارة المواعيد والجداول
- القدرة على التواصل بفاعلية مع الأطباء والموظفين

المهام:

- استقبال الزوار وتقديم الدعم لهم
- التواصل مع الموردين والعملاء لتنسيق الأمور الإدارية
- التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية
- المساعدة في إعداد الاجتماعات وتجهيز المواد المطلوبة
- إدارة المواعيد والمقابلات الخاصة بالمدير الطبي

الانشطة الوظيفية

- تحديد الأولويات وإدارة الوقت: الاستفادة القصوى من الوقت المتاح لتحقيق الأهداف.
- تُمنح العلاوات بناءً على تحقيق أهداف شخصية ومهنية محددة.
- يحصل الموظفون على تأمينات شاملة ورواتب مجزية تضمن حياة كريمة.
- تشمل خطط التقييم المتابعة الدورية للأداء وتحليل معدلات التقدم.
- التعلم والتطوير المستمر: دايم مستعد يتعلم ويطور مهاراته باستمرار

القدرات المطلوبة

- متابعة تنفيذ المهام باستمرار للتأكد من أنها تسير نحو تحقيق الأهداف المطلوبة.
- الأولوية في التعيين ستكون لمن يقدم طلبه أولاً وتنطبق عليه الشروط.
- التعامل مع النقد البنّاء من الزملاء بشكل إيجابي وتطوير الذات.
- الالتزام بعدم تسريب أي معلومات تتعلق بالمشاريع أو الخطط المستقبلية للشركة.
- تقدم معلومات تجذب الانتباه وتخلي الناس يشاركوا في النقاش

مطلوب سكرتارية للعمل بمركز طبي بالكويت - وظائف الكويت

وظائف مشابهة