وظائف الكويت

وصف الوظيفة

تُخبركم القيادة عن فتح باب التوظيف في قسم إدارة الأعمال لإضافة قيمة إلى موظف في السفارة بموقع الكويت.

نسعى لتوظيف أفراد مبدعين لديهم خبرة العمل بروح الفريق لزيادة فعالية العمل.

المتطلبات الضرورية هي:
قدرة على التعلم السريع, إلمام بـ التقنيات المتقدمة.
نحتاج أيضاً إلى المثابرة لتقديم أفضل الخدمات.

سنقوم بتوفير فرص للتطوير المهني تشمل بيئة عمل مرنة.

إذا كنت ترى أنك الأنسب لتحقيق أهدافنا, يرجى تقديم سيرتك الذاتية إلى إدارة الموارد البشرية.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

مهارات التعامل مع الزوار بفعالية، القدرة على إدارة الملفات والمستندات بترتيب، مهارات استخدام أنظمة الحاسوب المختلفة، الالتزام بالمعايير الدبلوماسية والسلوكية، مهارات الاتصال الفعالة مع الموظفين والزوار، القدرة على تقديم الدعم الإداري بشكل مهني، مهارات تنظيم الجداول والمواعيد، مهارات حل المشكلات الإدارية بكفاءة، الالتزام بالتطوير المهني المستمر، القدرة على العمل تحت الضغط وفي بيئات متعددة الثقافات

المهام:

استقبال وتوجيه الزوار، إدارة الملفات والمستندات بشكل دقيق، تقديم الدعم الإداري للموظفين الدبلوماسيين، تنظيم الجداول الزمنية للاجتماعات، التعامل مع المكالمات الهاتفية والرسائل البريدية، إعداد التقارير الدورية عن العمل، متابعة الإجراءات الإدارية بالتعاون مع الفريق، تنظيم الأنشطة والفعاليات داخل السفارة، تقديم الدعم الفني لأنظمة الحاسوب، الالتزام بمعايير السلامة والأمن في مكان العمل

الانشطة الوظيفية

- يعرف كيف يتعامل مع ناس من خلفيات ثقافية مختلفة بكل سلاسة
- تطوير خطط عمل واضحة ومنظمة لضمان سير العمليات بسلاسة.
- المعرفة التامة بجميع جوانب الوظيفة المطلوبة نتيجة سنوات من الخبرة العملية.
- يتحمل الضغط: حتى لو كان عليه شغل كثير، يعرف كيف ينظمه بدون توتر.
- تقييم الأداء هو عملية تتطلب تحليلًا دقيقًا وتقديرًا مناسبًا لتحسين الأداء المستقبلي.

القدرات المطلوبة

- مراقبة التقدم في العمل باستمرار لضمان السير وفق الخطة الموضوعة.
- البحث عن فرص لتحسين العمليات وتنفيذ المهام بشكل أكثر فعالية.
- تقديم الدعم اللازم للفريق لتحقيق الأهداف المشتركة
- نحن نقدم فرصًا لتطوير مهاراتك وصقل مواهبك.
- اعتمد على دعم زملائك لما تحتاج تخفف من الضغط

وظائف في السفارة بالكويت - وظائف الكويت

وظائف مشابهة