وظائف قطر

وصف الوظيفة

نبحث نحن شركة الأمل العالمي عن مساعد شخصي براتب جيد بالوكرة
ارسل السيرة الذاتية على الايميل الان

المهارات:

مهارات تنظيمية قوية لإدارة الجدول الزمني والمهام المتعددة، القدرة على التواصل بفعالية مع الفرق والأفراد، معرفة جيدة بتطبيقات الحاسوب والبرامج المكتبية، مهارات حل المشكلات لتجاوز التحديات اليومية، القدرة على العمل تحت الضغط والتكيف مع بيئات العمل المتغيرة، مهارات إدارة الوقت لضمان الالتزام بالمواعيد النهائية، القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية تامة، مهارات الكتابة الدقيقة لإعداد التقارير والمذكرات، القدرة على العمل بشكل مستقل مع الحد الأدنى من الإشراف، الالتزام بتقديم خدمة عملاء ممتازة

المهام:

تنسيق الجداول الزمنية للمدير العام والتأكد من إدارة المواعيد بشكل فعال، إعداد الوثائق والتقارير اللازمة للمدير، التواصل مع العملاء والشركاء لتنسيق الاجتماعات، إدارة البريد الإلكتروني والمكالمات الواردة وترتيب الأولويات، تنظيم الفعاليات والاجتماعات الخاصة بالمدير، إجراء البحوث اللازمة لتوفير المعلومات والدعم، متابعة المهام الموكلة للمدير وضمان إنجازها في الوقت المحدد، الحفاظ على ملفات دقيقة ومنظمة للمستندات، تقديم الدعم الإداري لمختلف المشاريع والمبادرات، المساعدة في إدارة ميزانيات المشاريع وتنظيم النفقات

الانشطة الوظيفية

- إدارة المهام بفعالية: تنظيم العمل لضمان تدفق سلس للعمليات اليومية.
- التنظيم وإدارة المهام: القدرة على ترتيب المهام والتخطيط لتنفيذها بشكل منظم.
- التخطيط الاستراتيجي يتطلب رؤية واضحة وتقدير دقيق للموارد المتاحة.
- الاستفادة من مرونة الوقت لتحقيق التوازن بين العمل والحياة الشخصية مع إنهاء العمل المطلوب.
- التقييم الجيد يشمل متابعة الأداء الحالي والتخطيط لتحسين المستقبل

القدرات المطلوبة

- يتبنى أفكاراً مبتكرة لحل المشكلات بطريقة فعالة
- يفهم المخاطر وكيف يتجنبها ويتعامل معها بحكمة
- التفاعل مع المواقف الضاغطة بشكل إيجابي وتحويلها إلى فرص للتعلم والنمو.
- التميز في عرض الأفكار المعقدة بطريقة بسيطة وسهلة الفهم.
- يعتمد على نفسه في أداء العمل وإنجاز المهام بدقة

مطلوب مساعد شخصي لمدير عام المجموعة بالوكرة - وظائف قطر

وظائف مشابهة