وظائف الجزائر

وصف الوظيفة

اعلان جديد على بوابة التوظيف لادارة التعاون المثمر عن فرص عمل جديدة
تطلب مساعد إداري بشرط ان يكون من اصحاب الخبرات السابقة
التعيين في باتنة

المهارات:

مهارات تنظيمية قوية لإدارة الملفات والبيانات، القدرة على العمل مع برامج إدارة البيانات، مهارات تواصل فعالة للتفاعل مع الزملاء والعملاء، القدرة على ترتيب الأولويات وتنظيم الوقت بفعالية، الالتزام بتقديم تقارير دورية عن أداء العمل، مهارات في كتابة المراسلات الرسمية والبريد الإلكتروني، القدرة على حل المشاكل الإدارية بشكل فعال، الاستعداد للتعامل مع مهام متعددة في وقت واحد، الحفاظ على السرية والخصوصية في التعامل مع البيانات، تقديم الدعم الإداري للفرق الأخرى حسب الحاجة

المهام:

إدارة المكالمات الهاتفية وجدولة الاجتماعات، إعداد المراسلات والوثائق الرسمية، تنظيم الملفات والبيانات بشكل منهجي، تقديم تقارير دورية عن الأداء والإنتاجية، دعم الفرق الأخرى في المهام الإدارية، التعامل مع البريد الإلكتروني والرسائل الواردة، إدارة جداول العمل للموظفين، تقديم المساعدة في تنظيم الفعاليات الداخلية، متابعة المهام المطلوبة لضمان إنجازها، تقديم الدعم اللوجستي للفرق عند الحاجة

الانشطة الوظيفية

- اشتغل بشكل منتج وفقًا للجدول المرن عشان تخلص المهام المطلوبة
- يشتغل بكفاءة وما يتشتت في سوالف الجانبية
- تطوير خطط عمل واضحة ومنظمة لضمان سير العمليات بسلاسة.
- التقييم الجيد يشمل متابعة الأداء الحالي والتخطيط لتحسين المستقبل
- ابدأ مسيرة مهنية ناجحة معانا وكن جزء من المستقبل.

القدرات المطلوبة

- يتعاون مع الفريق بانسجام ويشتغل مع الكل عشان يحققوا النجاح سوا
- توجيه النقاشات نحو الأهداف المشتركة بيحقق نتائج إيجابية للجميع
- مراجعة نتائج العمل بانتظام واتخاذ الإجراءات المناسبة لتجنب التحديات المستقبلية.
- يعرف كيف يعبر عن رأيه بشكل مفهوم ويستمع لآراء الآخرين
- تحديد أولويات واضحة لكل مهمة لتجنب أي تعقيدات غير ضرورية.

فرص عمل مساعد إداري بباتنة - وظائف الجزائر

وظائف مشابهة