وظائف الجزائر

وصف الوظيفة

مطلوب سكرتيرة للعمل بشركة السعادة بالمواصفات التالية :

- يفضل التواجد في باتنة

- خبرة كبيرة في نفس مجال العمل

- الراتب حسب الخبرة

- ارسل سيرتك الذاتية CV

المهارات:

مهارات تنظيمية قوية لإدارة المهام المكتبية بكفاءة، القدرة على التواصل بفعالية مع العملاء والزملاء، مهارات استخدام الحاسوب وتطبيقاته بكفاءة، مهارات إدارة الوقت لضمان إتمام المهام في المواعيد المحددة، القدرة على التعامل مع المراسلات البريدية والإلكترونية بشكل فعال، مهارات حل المشكلات لضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على إعداد التقارير والوثائق بدقة، مهارات التعامل مع البيانات بسرية وأمان، القدرة على تنسيق الاجتماعات والمواعيد، مهارات متعددة المهام للعمل في بيئة سريعة التغير

المهام:

إدارة المواعيد وتنظيم الجداول الزمنية، التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات البريدية، إعداد التقارير والمستندات الإدارية، تنظيم وحفظ الملفات والسجلات بدقة، تنسيق الاجتماعات والفعاليات داخل العيادة، توفير الدعم الإداري للطبيب والفريق الطبي، التعامل مع استفسارات المرضى والزوار، إدارة الأنشطة المكتبية اليومية بكفاءة، إعداد الفواتير ومتابعة المدفوعات، تحسين إجراءات العمل لضمان الكفاءة

الانشطة الوظيفية

- توفر الشركة بدلات سفر وإقامة للموظفين الذين تتطلب وظائفهم التنقل.
- معالجة المشكلات: تحديد المشكلات وإيجاد حلول عملية وفعالة لها.
- التفاوض ببراعة: التوصل إلى اتفاقات من خلال الحوار المدروس الذي يحقق مكاسب متبادلة.
- يتفاهم مع الكل: كلامه واضح ويعرف كيف يسمع ويحكي مع الناس.
- يضع جداول زمنية دقيقة لإتمام المهام دون تأخير

القدرات المطلوبة

- تحديث البيانات والمعلومات: إدخال وتحديث المعلومات في الأنظمة أو السجلات.
- إدارة المخاطر: التعامل مع المخاطر بفعالية.
- هتحصل على مكافآت مالية كل ما أبدعت في شغلك.
- تقبل التغيير والاستعداد لتكييف المهام والأساليب الجديدة بسرعة
- يتعلم باستمرار من أجل تحسين كفاءته وتطوير أدائه المهني

وظائف سكرتارية بباتنة - وظائف الجزائر

وظائف مشابهة