وظائف الجزائر

وصف الوظيفة

مطلوب فورا للتعيين بعد المقابلة سكرتير بشركة المستقبل الرقمي
سارع الان الرواتب مميزة ونطلب الخبرات والكفاءات, يوجد تامينات وبدلات
التواصل من نموذج التقديم

المهارات:

- مهارات التعامل مع العملاء وتقديم الدعم اللازم عند الحاجة
- القدرة على العمل تحت الضغط وتلبية احتياجات المكتب في الوقت المناسب
- مهارات تنسيق الوثائق وإعداد التقارير بشكل احترافي
- إجادة استخدام برامج المايكروسوفت أوفيس لتسهيل الأعمال المكتبية
- مهارات التدوين الدقيقة لتسجيل المعلومات والاجتماعات

المهام:

- متابعة وتنسيق البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات
- إعداد التقارير والمستندات بانتظام وتقديمها للإدارة
- مساعدة الزوار والعملاء في توجيههم للمكاتب المناسبة
- استقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها للجهات المختصة
- تنظيم الملفات والوثائق والتأكد من سهولة الوصول إليها

الانشطة الوظيفية

- امتلاك شهادة تؤكد المعرفة النظرية والعملية المطلوبة للوظيفة.
- يقدم خدمة عالية الجودة للعملاء، ويهتم بتلبية احتياجاتهم بسرعة
- تتوفر بدلات شهرية لتحفيز الموظفين على تحسين الأداء وزيادة الإنتاجية.
- تجنب الانفعال أو اتخاذ قرارات متسرعة تحت تأثير الضغوط الخارجية.
- الالتزام بالمواعيد يعني تحترم الوقت وتخلص شغلك في المعاد المحدد

القدرات المطلوبة

- تعزيز مهارات إدارة الإجهاد لضمان الحفاظ على جودة الأداء في ظل الضغوط.
- يعرف كيف يدير الموارد المتاحة له سواء بشرية أو مادية بشكل فعال
- القدرة على القيادة يعني تعرف توجه الناس وتحمسهم عشان يوصلوا للأهداف
- يعرف كيف يستمع للآخرين ويتحدث معهم بأسلوب مفهوم
- تبسيط العمليات التشغيلية لتقليل التعقيدات وتحقيق الكفاءة العالية.

مطلوب سكرتير ببشار - وظائف الجزائر

وظائف مشابهة