وظائف السعودية

وصف الوظيفة

نحن ندور القوة إنها تدور على موظفين في تخصصات مجال عمل المؤسسة.

نحتاج شخصيات لهم خبرة علشان يتحقق النجاح سكرتيرة في عفيف.

نتمنى نشوف لهم خبرة في التواصل لزيادة فعالية العمل.

الشروط الأساسية هي:
مهارات تواصل حلوة, قدرة على التعامل مع البرمجيات الحديثة.
ومطلوب الرغبة في التعلم لضمان أداء ممتاز.

نلتزم بتقديم فرص للتطوير منها إجازات مدفوعة.

إذا كان عندك الرغبة لتحقيق أهدافنا, نحن ننتظر طلب التوظيف إلى الإدارة المعنية.
نتمنى نلقاك قريب!

المهارات:

- إدارة المواعيد والاجتماعات بكفاءة
- الالتزام بمعايير السرية والخصوصية في العمل
- القدرة على التعامل مع المستندات والوثائق وحفظها
- القدرة على تنظيم الوقت وإدارة المهام المتعددة
- التفاعل الإيجابي مع الزملاء والعملاء لتقديم الدعم الإداري

المهام:

- إدارة المواعيد وتنظيم الاجتماعات للمديرين
- الالتزام بمعايير الجودة والفعالية في العمل
- تنظيم الأنشطة اليومية داخل المكتب
- الحفاظ على سرية المعلومات والوثائق
- استخدام برامج الحاسوب لتنظيم الملفات والبيانات

الانشطة الوظيفية

- يتعامل مع البرامج والأدوات التقنية بمهارة وما يتعب في استخدامها
- يتجنب التأجيل والمماطلة ويحرص على إنهاء كل شيء في وقته
- تقديم العروض بطريقة منظمة ومنهجية تسهل متابعة المحتوى.
- التقييم الشامل يعتمد على ملاحظة الأداء وتقديم تقديرات موضوعية للتحسين.
- إدارة المشاريع: يخطط وينفذ المشاريع بشكل يحقق الأهداف المطلوبة

القدرات المطلوبة

- تخصيص الوقت والجهد المناسب لكل مهمة لضمان تحقيق الأهداف دون تأخير.
- الحوافز تشمل مكافآت إضافية لدعم تحقيق الأهداف الكبيرة.
- التفكير النقدي والتحليلي: تقييم المعلومات بشكل منهجي لاتخاذ قرارات حكيمة.
- تراقب تقدم الشغل في كل قسم عشان ما يكون فيه تعارض أو تأخير
- تسهيل التواصل بين الأقسام المختلفة لضمان انسجام الجهود وتحقيق التكامل.

مطلوب سكرتيرة بعفيف - وظائف السعودية

وظائف مشابهة