وظائف الجزائر

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة اليوم ننشرها لكم , مطلوب فورا مساعد إداري للعمل بمدينة ورقلة.
اعلنت الأفق العالي عن فرص شاغرة لسد العجز بها وذلك بوظيفة مساعد إداري.
اذا كانت خبرتك في نفس المجال فقدم سيرتك الذاتية .
قم بتعبئة نموذج التقديم على الوظيفة بالاسفل للتواصل مع صاحب العمل.
لا تنسى كتابة تخصصك في عنوان النموذج.
مع خالص الامنيات بالتوفيق للجميع.

المهارات:

- القدرة على التكيف مع التغيرات المفاجئة في بيئة العمل ومتطلبات المشاريع
- القدرة على التعامل مع الوثائق والمعلومات السرية بشكل سري ومحترف
- مهارات التنظيم الممتازة لتنظيم المواعيد والمهام اليومية بشكل فعال
- القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة الوقت بشكل فعّال لتحقيق الأهداف المحددة
- مهارات استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Microsoft Office بكفاءة عالية

المهام:

- إدارة البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات بشكل سريع وفعال
- تنسيق المواعيد والاجتماعات بين الفرق المختلفة وضمان توافر جميع المعلومات اللازمة
- تنظيم الملفات والبيانات لضمان الوصول السريع إليها عند الحاجة
- إعداد الوثائق والتقارير اليومية لمساعدة الفرق في متابعة سير العمل
- مساعدة الفرق في تنظيم الفعاليات والمناسبات الخاصة التي تتطلب تخطيطًا دقيقًا

الانشطة الوظيفية

- الامتناع عن تخزين المعلومات السرية على أجهزة غير آمنة أو غير معتمدة.
- يظهر اهتمامًا بالغًا بتقديم الأفضل بسبب حبه لعمله
- تذكر كتابة رقم الهاتف والبريد الإلكتروني عند تعبئة النموذج.
- مهارة التواصل الفعّال مع الجمهور وتقديم الأفكار بطريقة مقنعة.
- تحليل الاتجاهات السوقية: متابعة وتحليل الاتجاهات في السوق لصنع قرارات مستنيرة.

القدرات المطلوبة

- مراقبة استخدام الموارد المشتركة بين الأقسام لتجنب التعارض وتحقيق التنسيق.
- لما تصير مشكلة، يطلع بحلول ذكية وسريعة ويحلها بأفضل طريقة
- يحب الشغل الجماعي: يحب يشتغل مع فريق ويشارك أفكاره.
- الالتزام بأخلاقيات العمل: التصرف بمسؤولية ونزاهة في جميع المواقف المهنية.
- يتحدث بوضوح ويستمع بانتباه، مما يجعله قادرًا على التفاهم مع الجميع

مطلوب مساعد إداري لدعم الفرق بورقلة - وظائف الجزائر

وظائف مشابهة